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公证服务

SLS公证政策

  • 公证由公证人自行决定。 我们将审核您的文件,并通知您我们是否能够继续进行。
  • SLS不公证遗嘱。
  • 公证服务只提供给事业单位学生(免费)和事业单位工作人员(见公证费)。 我们不为其他个人提供公证服务。
  • 公证服务仅通过预约获得(不再提供时间),请致电503-725-4556安排预约。
  • 在安排需要3个或更多签名的文件时,您必须提前通知我们。
  • 公证文件必须是事业单位学生或工作人员的。 在某些情况下,我们可以允许家庭成员或相关方在学生的文件上签名公证。
  • Those seeking "notarized transcripts" or "certified transcripts" should contact the 注册处. 这不是俄勒冈公证服务,而是只能从事业单位注册处获得的东西。
  • 由于人员不足或办公室关闭,我们的公证时间可能会关闭或取消。 请查看我们的主页以了解任何服务更新或在您停下来之前致电我们的办公室。

申请公证服务

学生法律服务为事业单位的学生和员工提供公证服务。

从2025年春季学期开始,公证服务将通过预约方式提供。 如需预约公证人,请致电503-725-4556。 请先阅读下面的指导问题,并携带您的文件(未签名)和政府颁发的身份证件到达您的公证处。

学生法律服务公证费

  • 事业单位在读学生:免费
  • 事业单位教职员工- 事业单位相关:免费
  • 事业单位教职员工个人:每个公证行为10美元

在继续之前,请先阅读以下内容:

  • 除了签字部分以外,您的文件都填好了吗?
    • 是的:继续。
    • 否:请填写文件的所有部分,然后回来要求公证。 在公证人在场之前,不要签署文件。
  • 您的文件是否在我们无法公证的文件列表中?
    • 有些类型的文件我们无能为力。 此列表并非详尽无遗,公证员有自由裁量权确定文件是否不在其范围内。 但我们永远无法提供帮助 下面是:
      • 遗嘱
      • 经认证、公证或加注的文凭或成绩单(请与注册主任联系)
      • 政府签发的文件(如出生证明)的核证副本(请与签发该文件的政府机关联系)
  • 你的文件是英文的吗?
    • 是的:继续。
    • 不可以:你可以带一个人到办公室把文件翻译成英文,并在公证人面前签署一份宣誓声明,证明这是一个真实准确的翻译吗?
      • 可以:一旦您的翻译完成并附在原始外语文件上,您和您的翻译人员都可以在公证时间来公证您的文件。 你们俩都需要在文件上签名,并随身携带政府签发的身份证件。
      • 否:我们无法提供帮助。 你需要找到一个能读懂你的文件语言的公证人
  • 您需要办理几项公证?* *
    • 1 - 2:继续。
    • 3 or more: Be sure to notify the front desk during scheduling that your document will require 3 or more signatures or notarial acts.
  • 你的文件需要证人吗?
    • 是的:您需要在您可以携带自己的证人的时间与我们的办公室预约。 请务必携带文件所要求的证人数目。 我们无法提供任何证人; 我们只提供公证服务。
    • 没有:继续。
  • 您是否有下列证件之一:国家颁发的驾驶执照或身份证,美国护照,美国军人身份证,联邦政府认可的印第安部落签发的身份证,或其他由联邦政府或州颁发的带照片的身份证件? (不接受外国政府颁发的身份证明。)
    • 是的:继续。
    • 否:你需要带着政府签发的身份证件返回。 请参阅以下已批准的身份证明表格的完整列表。

我们无法对许多公共记录文件的认证副本进行公证,例如出生证明或法官或法院书记员签署的文件。 你必须从发证机构获得这些文件的认证副本。 我们的办公室可以证明护照或驾照的黑白复印件。 照片不能公证。

*双语公证人可以在领事馆和大使馆找到,有时也可以在黄页上找到。 翻译人员通常是公证人。 一个简单的谷歌搜索通常会显示你所在地区的公证人,他们渴望用其他语言进行公证。

* *公证总数包括复印件。 例如,如果您需要公证3个不同的文件,那就是3个公证。 如果您需要同一份文件的3份认证副本公证,那也是3份公证。

如果您确认您已经阅读了上述所有内容,并准备好进行文件公证,请向我们的前台出示您的事业单位 ID,让他们知道您已经准备好了。

可接受的身份证明形式:


身份证明文件:下列身份证明文件,在公证行为履行前有效的或者已过期不超过三年的,可以用来确定委托人身份。

  1. 驾驶执照,车管所签发的身份证,学习者许可证,临时或有期限的驾驶执照。
  2. 临时驾照或临时身份证的有效期只有30天。
  3. 美国护照或外国官方认可的护照。 美国护照是指美国护照或美国国务院签发的美国护照卡。
  4. 美国军队的身份证件。
  5. 由联邦政府承认的印第安部落签发的身份证。
  6. 由联邦政府或州、县或地方政府颁发的包含个人照片和签名的文件。


不接受Matricular领事ID

几个拉丁美洲国家,特别是墨西哥,允许其领事馆向其在美国的公民签发临时领事身份证,或向来美国的人签发临时领事身份证。俄勒冈州不承认临时领事身份证。 我们的副检察长建议我们,俄勒冈公证法列出了一份公证员在核实一个人的身份时可能依赖的“身份证明文件”的独家清单。 该名单不包括课外领事身份证。

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