在继续之前,请先阅读以下内容:
- 除了签字部分以外,您的文件都填好了吗?
- 是的:继续。
- 否:请填写文件的所有部分,然后回来要求公证。 在公证人在场之前,不要签署文件。
- 您的文件是否在我们无法公证的文件列表中?
- 有些类型的文件我们无能为力。 此列表并非详尽无遗,公证员有自由裁量权确定文件是否不在其范围内。 但我们永远无法提供帮助 下面是:
- 遗嘱
- 经认证、公证或加注的文凭或成绩单(请与注册主任联系)
- 政府签发的文件(如出生证明)的核证副本(请与签发该文件的政府机关联系)
- 你的文件是英文的吗?
- 是的:继续。
- 不可以:你可以带一个人到办公室把文件翻译成英文,并在公证人面前签署一份宣誓声明,证明这是一个真实准确的翻译吗?
- 可以:一旦您的翻译完成并附在原始外语文件上,您和您的翻译人员都可以在公证时间来公证您的文件。 你们俩都需要在文件上签名,并随身携带政府签发的身份证件。
- 否:我们无法提供帮助。 你需要找到一个能读懂你的文件语言的公证人
- 您需要办理几项公证?* *
- 1 - 2:继续。
- 3 or more: Be sure to notify the front desk during scheduling that your document will require 3 or more signatures or notarial acts.
- 你的文件需要证人吗?
- 是的:您需要在您可以携带自己的证人的时间与我们的办公室预约。 请务必携带文件所要求的证人数目。 我们无法提供任何证人; 我们只提供公证服务。
- 没有:继续。
- 您是否有下列证件之一:国家颁发的驾驶执照或身份证,美国护照,美国军人身份证,联邦政府认可的印第安部落签发的身份证,或其他由联邦政府或州颁发的带照片的身份证件? (不接受外国政府颁发的身份证明。)
- 是的:继续。
- 否:你需要带着政府签发的身份证件返回。 请参阅以下已批准的身份证明表格的完整列表。
我们无法对许多公共记录文件的认证副本进行公证,例如出生证明或法官或法院书记员签署的文件。 你必须从发证机构获得这些文件的认证副本。 我们的办公室可以证明护照或驾照的黑白复印件。 照片不能公证。
*双语公证人可以在领事馆和大使馆找到,有时也可以在黄页上找到。 翻译人员通常是公证人。 一个简单的谷歌搜索通常会显示你所在地区的公证人,他们渴望用其他语言进行公证。
* *公证总数包括复印件。 例如,如果您需要公证3个不同的文件,那就是3个公证。 如果您需要同一份文件的3份认证副本公证,那也是3份公证。
如果您确认您已经阅读了上述所有内容,并准备好进行文件公证,请向我们的前台出示您的事业单位 ID,让他们知道您已经准备好了。
可接受的身份证明形式:
身份证明文件:下列身份证明文件,在公证行为履行前有效的或者已过期不超过三年的,可以用来确定委托人身份。
- 驾驶执照,车管所签发的身份证,学习者许可证,临时或有期限的驾驶执照。
- 临时驾照或临时身份证的有效期只有30天。
- 美国护照或外国官方认可的护照。 美国护照是指美国护照或美国国务院签发的美国护照卡。
- 美国军队的身份证件。
- 由联邦政府承认的印第安部落签发的身份证。
- 由联邦政府或州、县或地方政府颁发的包含个人照片和签名的文件。
不接受Matricular领事ID
几个拉丁美洲国家,特别是墨西哥,允许其领事馆向其在美国的公民签发临时领事身份证,或向来美国的人签发临时领事身份证。俄勒冈州不承认临时领事身份证。 我们的副检察长建议我们,俄勒冈公证法列出了一份公证员在核实一个人的身份时可能依赖的“身份证明文件”的独家清单。 该名单不包括课外领事身份证。