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最终成绩入学

The final grade entry interface allows instructors of record to 依次输入每个学生的成绩, or 为多个学生导入最终成绩 with a specifically formatted spreadsheet.

要在新界面中输入最终成绩,请在my事业单位的教师资源部分选择“最终成绩”。

教师成绩输入的主页面将显示当前学期分配给教师的所有crn:

Screen shot of final grades menu by course

个人职系入学

进入个别职系:

  • 单击与相应课程相关联的行,在屏幕的下半部分显示注册该课程的学生列表
  • 从列表中选择一个学生
  • 从下拉菜单中选择一个等级
  • 如果你的成绩是F, NP或X,请注明最后出勤日期
  • 完成后选择Save

等级模式值列表

If the student has selected the A-F grade mode, you will see the following list of available grades:
A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, D-, F, I, and X

Screen shot of grades drop down menu for A-F grade option

If the student has selected the Pass/No-Pass grade mode, you will see the following list of available grades:
P, I, NP, and X

Screen shot of grades drop down menu for pass no pass option

If your course is set up with the option of In-Progress grading, you will see the following list of available grades:
A, A-, B+, B, B-, P, C+, C, C-, D+, D, D-, F, I, IP, NP, and X

Screen shot of grades drop down menu for in progress grading option

如果您的课程设置为仅进行中(如论文或学位论文),您将看到“不可分级”的消息:

Screen shot of grades drop down menu for in progress only

如果你指定一个F, NP或X等级,你必须指出 最后出勤日期(LDA).

Screen shot of last date of attendance (LDA) entry

NOTE: If any error messages are displayed (most likely the required 最后出席日期 for F, X, or NP grades), make sure to fix the issue before saving.

进口最终等级

要导入最终等级列表,您必须导出一个文件以用作导入模板,或者必须配置一个现有的excel文件,其中包含在导入过程中要映射的必要列和数据。

导出模板

  • 选择CRN
  • 选择右上方的齿轮图标
  • 选择“导出模板”
Screen shot of export template selection in settings menu
  • 选择一个excel文件类型,点击“导出”
Screen shot of export file type selections
  • 文件将被下载,并将显示在屏幕的左下角
  • 打开excel电子表格,并从导出电子表格中删除以下列,因为这些字段是不需要的:滚动、机密、不完整的最终成绩、延期日期、延期日期约束
  • 使用“最终成绩”和“最后出勤日期”输入某些成绩的成绩和最后出勤日期。 如果你指定一个F, NP或X等级,你必须指出 最后出勤日期(LDA)
  • 输入每个学生的成绩后,保存此电子表格,以便在导入步骤中使用

配置已有的excel文档

如果你有一个现有的电子表格(.xls, .xlsx),你的学生的成绩,你必须配置你的电子表格,包括以下列和列标题:

  • 术语代码:必须为6位数字格式的术语格式YYYYXX,其中YYYY为日历年,XX为术语代码:01=冬季,02=春季,03=夏季,04=秋季
  • CRN: 5位课程参考编号
  • 全名:学生的全名,以姓、名格式填写
  • 学生证:学生的9位学生证号码
  • 最终成绩:必须在此列表中,并且与所选等级选项模式一致:A、A-、B+、B、B-、P、C+、C、C-、D+、D、D-、F、I、IP、NP和X
  • 最后出席日期: 如果你指定一个F, NP或X等级,你必须指出 最后出勤日期(LDA), and must be in MM/DD/YYYY format

导入excel文档

  • 选择课程/CRN
  • 选择右上方的齿轮图标
  • 从菜单中选择“Import”
Screen shot of import selection in settings menu
  • 将显示一个导入窗口
  • 选择要导入的文件
  • 选择“上传”
  • 点击“继续
Screen shot of importing a file
  • 一个分步导入向导将引导您完成映射过程
  • 您将看到电子表格的预览
Screen shot of preview of imported file
  • 选择“Continue”来完成映射
  • 在此过程中,您可以随时“返回”或“取消”
  • 映射列标题
Screen shot of mapping column headers
  • 选择“Continue”以移动到验证步骤
Screen shot of validating data in file import
  • 一旦验证完成,将显示一个摘要,该摘要将确认由于错误而将导入或不导入的记录数量-未更改的错误记录将不会被导入
  • 下载验证报告 在选择“继续”之前
Screen shot of downloading validation report
  • 重要的是你 处理由于错误而未更新的任何记录
  • The last window of the import wizard will display the number of records that were successfully imported, and is your 下载验证报告的最后机会 (if records in error still exist)
Screen shot of finishing the file import
  • 选择“Finish”完成该过程

有用的笔记:

  • NP、X或F成绩须填写最后出席日期。 LDA日期应在课程部分日期之内,格式正确:月/日/年。 LDA不能是未来的日期。
  • 在导入过程中,将检查和验证电子表格中的所有行。 电子表格中的空白或未更改的数据将不会被导入。
  • 要删除或更改等级或LDA,必须返回到单个等级输入过程。
  • 当导入的文件包含许多记录时,导入过程可能需要一些时间才能完成。 当它工作时,导入向导页面变暗,并显示一个白色旋转图标。 为了避免中断进程,让该进程运行而不单击任何按钮。
  • 如果您想在导入完成之前停止导入,请选择“取消”
  • Recommendation: If you are making corrections and re-importing corrected spreadsheets, rename each file differently to keep track of data changes.
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