The final grade entry interface allows instructors of record to 依次输入每个学生的成绩, or 为多个学生导入最终成绩 with a specifically formatted spreadsheet.
要在新界面中输入最终成绩,请在my事业单位的教师资源部分选择“最终成绩”。
教师成绩输入的主页面将显示当前学期分配给教师的所有crn:
进入个别职系:
- 单击与相应课程相关联的行,在屏幕的下半部分显示注册该课程的学生列表
- 从列表中选择一个学生
- 从下拉菜单中选择一个等级
- 如果你的成绩是F, NP或X,请注明最后出勤日期
- 完成后选择Save
等级模式值列表
If the student has selected the A-F grade mode, you will see the following list of available grades:
A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, D-, F, I, and X
If the student has selected the Pass/No-Pass grade mode, you will see the following list of available grades:
P, I, NP, and X
If your course is set up with the option of In-Progress grading, you will see the following list of available grades:
A, A-, B+, B, B-, P, C+, C, C-, D+, D, D-, F, I, IP, NP, and X
如果您的课程设置为仅进行中(如论文或学位论文),您将看到“不可分级”的消息:
如果你指定一个F, NP或X等级,你必须指出 最后出勤日期(LDA).
NOTE: If any error messages are displayed (most likely the required 最后出席日期 for F, X, or NP grades), make sure to fix the issue before saving.
要导入最终等级列表,您必须导出一个文件以用作导入模板,或者必须配置一个现有的excel文件,其中包含在导入过程中要映射的必要列和数据。
导出模板
- 文件将被下载,并将显示在屏幕的左下角
- 打开excel电子表格,并从导出电子表格中删除以下列,因为这些字段是不需要的:滚动、机密、不完整的最终成绩、延期日期、延期日期约束
- 使用“最终成绩”和“最后出勤日期”输入某些成绩的成绩和最后出勤日期。 如果你指定一个F, NP或X等级,你必须指出 最后出勤日期(LDA)
- 输入每个学生的成绩后,保存此电子表格,以便在导入步骤中使用
配置已有的excel文档
如果你有一个现有的电子表格(.xls, .xlsx),你的学生的成绩,你必须配置你的电子表格,包括以下列和列标题:
- 术语代码:必须为6位数字格式的术语格式YYYYXX,其中YYYY为日历年,XX为术语代码:01=冬季,02=春季,03=夏季,04=秋季
- CRN: 5位课程参考编号
- 全名:学生的全名,以姓、名格式填写
- 学生证:学生的9位学生证号码
- 最终成绩:必须在此列表中,并且与所选等级选项模式一致:A、A-、B+、B、B-、P、C+、C、C-、D+、D、D-、F、I、IP、NP和X
- 最后出席日期: 如果你指定一个F, NP或X等级,你必须指出 最后出勤日期(LDA), and must be in MM/DD/YYYY format
导入excel文档
- 选择课程/CRN
- 选择右上方的齿轮图标
- 从菜单中选择“Import”
- 将显示一个导入窗口
- 选择要导入的文件
- 选择“上传”
- 点击“继续
- 一个分步导入向导将引导您完成映射过程
- 您将看到电子表格的预览
- 选择“Continue”来完成映射
- 在此过程中,您可以随时“返回”或“取消”
- 映射列标题
- 一旦验证完成,将显示一个摘要,该摘要将确认由于错误而将导入或不导入的记录数量-未更改的错误记录将不会被导入
- 下载验证报告 在选择“继续”之前
- 重要的是你 处理由于错误而未更新的任何记录
- The last window of the import wizard will display the number of records that were successfully imported, and is your 下载验证报告的最后机会 (if records in error still exist)
有用的笔记:
- NP、X或F成绩须填写最后出席日期。 LDA日期应在课程部分日期之内,格式正确:月/日/年。 LDA不能是未来的日期。
- 在导入过程中,将检查和验证电子表格中的所有行。 电子表格中的空白或未更改的数据将不会被导入。
- 要删除或更改等级或LDA,必须返回到单个等级输入过程。
- 当导入的文件包含许多记录时,导入过程可能需要一些时间才能完成。 当它工作时,导入向导页面变暗,并显示一个白色旋转图标。 为了避免中断进程,让该进程运行而不单击任何按钮。
- 如果您想在导入完成之前停止导入,请选择“取消”
- Recommendation: If you are making corrections and re-importing corrected spreadsheets, rename each file differently to keep track of data changes.